Работа в офисе, вакансия • Секретарь - Офис-менеджер • Москва - id423 (вакансия в архиве)

Международной торговой компании «Himbalt Trade Osaühing», Эстония для своего представительства в РФ (г. Москва) требуется

Секретарь - Офис-менеджер

Задачи сотрудника:

• обеспечивать жизнедеятельность и работоспособность офиса, организовывать условия работы руководителя и сотрудников

• распределять информацию (письма, звонки, заявки) из внешней среды по соответствующим ответственным работникам

• создавать уютную атмосферу в офисе

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя, организация его рабочих мероприятий, встреч, поездок (бронирование билетов, ресторанов и т.д.)
• прием посетителей
• ведение делопроизводства

- прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и посетителей, почтовые и курьерские отправления

- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупок канцтоваров, бытовых принадлежностей, расходных материалов, обслуживание оргтехники)

- решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом)

- travel-поддержка сотрудников компании (гостиницы, билеты, трансфер)

- организация и сопровождение процессов переговоров и встреч (протоколирование, напитки)

• ведение табеля и сопровождение учета прихода сотрудников на работу
• контроль за чистотой офиса

Требования:

• законченное высшее образование
• опыт подобной работы, навыки владения оргтехникой
• уровень владения английским языком выше среднего (В2 и выше)
• знание основ делопроизводства и документооборота
• аккуратность, презентабельность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
• умение и желание общаться с людьми,
• грамотная русская речь и письмо
• уверенный компьютерный пользователь

Условия работы:

• офис БЦ “Смоленский Пассаж” (м. Смоленская)
• рабочий день с 10.00 до 18.00 (полный рабочий день)
• испытательный срок 3 месяца
• зарплата: 75 т. руб. (после вычета НДФЛ) на время испытательного срока, по окончании - 90 т. руб. (после вычета НДФЛ)
• оборудованное рабочее место
• небольшой дружный доброжелательный коллектив