Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id424 (вакансия в архиве)

ведение делопроизводства руководителя и офиса

календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т д

ведение переписки от имени руководителя

обработка входящих звонков

ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском

Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно потребуется опыт в оформлении документов на визу

Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.

Требования:

Поддержка руководителя 24/7

Знание английского на уровне proficiency (обязательно!!!)

Знание итальянского языка не ниже B2-C1

знание французского/итальянского/испанского/немецкого языка (приветствуется)

Образование: высшее

знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизит для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)

грамотность и поставленная речь

умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.

гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий” могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов.Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний.

Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом

Внешний вид: опрятный, ухоженный, аккуратный

Стрессоустойчивость

Оформление по ТК РФ

Работа в Москва Сити

График работы не нормированный