Вакансия • Секретарь, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Секретарь, Москва
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- Ведение переговоров по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников
- Осуществлять сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря
- Организовывать и сопровождать скайп и телефонные переговоры руководителя, осуществлять прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника
- Приобретать для руководителя канцелярских принадлежностей
- Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Организовывать корпоративные мероприятия, праздники, обучающие семинары и пр.
- Осуществлять прием и отправку писем
- Принимать от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя
- Организовывать процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия
- Принимать участие в общих собраниях и совещаниях
Требования:
Секретарь обязан знать:
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства
- организацию делопроизводства- методы оформления и обработки документов
- архивное дело - машинопись
- правила пользования приемно-переговорными устройствами
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
- основы этики и эстетики
- правила делового общения
- правила эксплуатации вычислительной техники
- основы административного права и законодательства о труде.
Условия:- Оформление по Трудовому кодексу
- Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 16:30
- м. Селигерская
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Филиал Московский АО Московское ПрОП - Секретарь, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.