Вакансия
Город

Вакансия • Секретарь, Москва

Работа в России

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Воспользуйтесь ПОИСКОМ чтобы найти другие вакансии на нашем портале.
Работа в России

Получите $100  STARTUP БОНУС  за правильный ответ на вопрос:

Самое большое озеро в мире?

• ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ
Выбор профессии • бесплатный онлайн «Тест на профориентацию»
Бесплатный онлайн тест IQ Айзенка при приёме на работу

Вакансия в архиве • Секретарь, Москва

New,
📆 2024-03-27
Работа • Москва
З/п 61800 ք
Филиал Московский АО Московское ПрОП (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Коровинское шоссе, 17А
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя

- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация

- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

- Ведение переговоров по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников

- Осуществлять сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря

- Организовывать и сопровождать скайп и телефонные переговоры руководителя, осуществлять прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника

- Приобретать для руководителя канцелярских принадлежностей

- Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

- Организовывать корпоративные мероприятия, праздники, обучающие семинары и пр.

- Осуществлять прием и отправку писем

- Принимать от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя

- Организовывать процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия

- Принимать участие в общих собраниях и совещаниях

Требования:

Секретарь обязан знать:

- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства

- организацию делопроизводства

- методы оформления и обработки документов

- архивное дело - машинопись

- правила пользования приемно-переговорными устройствами

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

- основы этики и эстетики

- правила делового общения

- правила эксплуатации вычислительной техники

- основы административного права и законодательства о труде.

Условия:
  • Оформление по Трудовому кодексу
  • Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 16:30
  • м. Селигерская
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Updated: 28 March 2024


ПОДЕЛИТЬСЯ


Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

Похожие вакансии:

Офис-менеджер в детский центр в Витебске
Витебск •
ШаНи-Айти
З/п: от 1100 BYR

Офис-менеджер
Алматы •
DIGIS AV
З/п: от 200000 до 250000 KZT

Офис-менеджер
Крекшино •
NOVAROLL
З/п: от 60000 RUR

Офис-менеджер, кадровик
Астана •
KazVagonBuilding
З/п: от 350000 KZT

Секретарь-референт
Гродно •
СКОМЕКС
З/п: от 1000 до 1200 BYR

Офис-менеджер
Екатеринбург •
Shkulev Media Holding
З/п: от 45000 RUR

Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Филиал Московский АО Московское ПрОП - Секретарь, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





Новое:


Работа в России от прямых работодателей свежие вакансии - Kit-Jobs.Ru Work in Russia 




Thursday 28 March 2024


+
facebook