Работа в Москве, вакансия - Специалист секретариата • Москва - id372 (вакансия в архиве)

«Сберлогистика» — это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Вам предстоит:

• организация видеоконференций Генерального директора (Zoom, Teems и т.п.)
• организация встреч гостей и кофе-пауз, оформление разовых пропусков
• трэвел-сопровождение руководства
• обеспечение необходимой оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и продуктами питания для кофе-пауз
• взаимодействие с Управляющей компанией по эксплуатационным вопросам
• проверка оформления приказов по основной деятельности
• Работа с документами:

• контроль регистрации внутренних нормативных документов в 1С (Приказы, Распоряжения и т.д.)
• обеспечение хранения и соответствующего режима доступа к нормативным документам организации
• разработка шаблонов документов Секретариата Центра комплексной поддержки
• по трэвел-сопровождению
• оформление, согласование заявок на изготовление визиток для всех сотрудников компании
• согласование заявок на командировки в 1С

• замещение Руководителя Секретариата на время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка)
• Контроль трэвел-оплат, услуг мобильной связи и изготовления визиток

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы от 1 года в должности секретаря, помощника руководителя.
• Являетесь продвинутым пользователем офисной техники (принтер, копировальный аппарат, уничтожитель документов и т.д.) и ПК (MS Office).
• Имеете средне-специальное профильное или высшее образование.
• Приветствуется опыт работы в компаниях использующих ПО 1С Предприятие

• Декретная ставка (на время отсутствия основного сотрудника).
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Место работы: м. Ленинский проспект , ул. Вавилова, 24к1
• Конкурентная зарплата , стабильные выплаты в соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока