Работа в Москве, вакансия - Ассистент отдела маркетинга и рекламы ELLE Girl • Москва - id330 (вакансия в архиве)

ELLE girl - это молодежный медиабренд, который постоянно растет и меняется в соответствии с тенденциями времени. Команда маркетинга и рекламы ELLE girl приглашает на работу: ассистента отдела!

Если Вы:

• Имеете опыт административной работы от полугода
• Хотите учиться и расти в международной медиа компании
• Владеете английским языком, устно и письменно
• Знаете программы MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Пунктуальны, исполнительны, ответственны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию

то это работа для Вас!

Обязанности:

• Ведет табель учета рабочего времени на сотрудников, контролирует график отпусков отдела
• Отправляет договора, счета, акты, счета- фактуры клиенту, проверяет получение документов ответственными сотрудниками клиента.
• Готовит финансовые отчетности менеджеров и дирекции отдела
• Обеспечивает возврат подписанных документов
• Ведет базы данных отдела
• Координация в подготовке мероприятий (договоренности с партнерами, исполнение обязательств, четкая координация логистики и участников, процесса, изготовление и доставка промо-материалов, координация пост-освещения мероприятия, помощь в процессе мероприятия)
• Поиск новых партнеров, площадок для мероприятий, предложение креативных идей.
• Создание и ведение архива
• Деловая переписка, документооборот (в больших объемах!)

Мы предлагаем:

• Возможность работать в крупной международной компании
• График работы 5/2 с 10 до 19
• ДМС после испытательного срока
• Комфортное рабочее место, оснащенное всем необходимым
• Новые интересные и полезные знакомства в медиа сфере