Обязанности:
Организация работы обслуживающего персона по уборке территории Центра и обслуживания помещений Центра. Прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов. Определение и построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения. Оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов. Информирование водителей перед выездом на линию о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств. Оперативный контроль передвижения транспорта Центра. Дистанционное управление передвижением транспорта Центра. Контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения. Подготовка курьерского задания для доставки грузов и корреспонденции. Контроль доставки грузов и корреспонденции. Ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения. Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований. Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии. Отслеживание времени начала и окончания работы водителей организации, времени непрерывного нахождения за рулем. Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок. Анализ данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта. Систематизация данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта. Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения. Проведение мероприятий по организации безопасности дорожного движения. Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения. Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий. Подготовка документов по запросу государственных органов по безопасности движения. Ведение учета транспортных средств Центра, их состояния и проводимых технических операций с ними. Проведение мероприятий по увеличению срока эксплуатации транспорта Центра. Определение качественных и количественных потребностей сервисного, технического обслуживания или проведения ремонта транспортных средств. Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта транспортных средств. Контроль сроков гарантии, интервалов сервисного обслуживания и технических осмотров. Организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств. Приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств. Приемка товаров и услуг, обеспечивающих и поддерживающих работу транспортных средств. Контроль качества поставляемых товаров и услуг для сервисного и технического обслуживания транспортных средств. Подготовка транспортных средств для проведения технического осмотра с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования. Организация установки дополнительного оборудования с целью повышения работоспособности транспортных средств или контроля их работы. Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта Центра, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей. Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта Центра. Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг. Ведение базы поставщиков товаров и услуг. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги. Контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты. Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации. Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта Центра и поддержания его в исправном состоянии. Подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств. Сопровождение процедуры страхования транспортных средств. Подготовка документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении. Сопровождение процедуры оформления страхового случая при его наступлении. Постановка на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Снятие с государственного учета транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации. Сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации. Контроль своевременности проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости. Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения. Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения. Организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений, зданий. Вызов аварийных служб при аварийных ситуациях. Организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости Центра. Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории Центра. Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории Центра. Оценка качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку территории и обслуживание помещений Центра. Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами. Выполнение мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Анализ эффективности использования помещений Центра. Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости. Проверка и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости. Сопровождение процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости. Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость. Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования. Подготовка и передача ответственному лицу на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость. Ведение реестра договоров на оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости. Определение потребностей Центра в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности, численности персонала и структуры Центра. Организация процесса устройства рабочего пространства. Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства. Разработка планов реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений. Контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации. Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок. Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений. Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций. Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства. Постановка целей и задач работникам подразделения административно-хозяйственной части.