Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id373 (вакансия в архиве)

Офис-менеджер (декретная ставка)

Обязанности:

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Отвечает на входящие телефонные звонки, в случае необходимости переадресовывает входящий звонок на ответственного сотрудника офиса
• Обеспечивает чистоту и порядок в офисе, взаимодействует с клининговыми компаниями
• Обеспечивает полную административную поддержку сотрудников офиса
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, приём, учет, отправка, контроль
• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления
• Осуществляет подготовку информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов
• Администрирует прием посетителей, встречает гостей (предлагает чай, кофе)
• Организует и координирует деловые встречи сотрудников офиса
• Обеспечивает бронирование переговорных, осуществляет информационно-техническую подготовку к совещаниям
• Организует заказ и покупку проездных билетов командировочным сотрудникам. Осуществляет Travel поддержку по России и за рубежом (визы, маршруты, билеты, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания и т.д.)
• Участвует в организации и проведении корпоративных мероприятий компании
• Осуществляет платежи, планирует и ведёт бюджет затрат
• Выполняет другие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет
• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки
• Отличные презентационные и коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности, эффективный тайм-менеджмент
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word электронная почта.

Условия:

• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Удобный офис в центре Москвы, в 10 минутах пешком от метро
• График работы с 9:00 до 18:00