Вакансия • Старший офис-менеджер, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Старший офис-менеджер, Москва
Мы в поисках Старшего офис-менеджера в нашу команду.
Административно-хозяйственный отдел — часть корпоративного департамента, отвечающего за все сервисные функции в компании и за счастье сотрудников, а значит, находится еще ближе к нашей большой команде и проектам по обеспечению максимального комфорта для всех.
Что ты будешь делать у нас:
- Курировать работу Административно-хозяйственного отдела, который включает секретаря и курьера.
- Самостоятельно выполнять задачи, относящиеся к компетенциям подразделения.
70% рабочего времени наш Административно-хозяйственный отдел занят ежедневными стандартными процессами:
- Входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией, проверка переговорных комнат, заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, подарков.
- Выставление счетов и взаимодействие с бухгалтерией.
- Взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами и иными подрядчиками.
- Travel-поддержка сотрудников и руководства компании.
- Ведение отчетности.
- А еще хозяйки офиса иногда занимаются подготовкой и обеспечением всего необходимого для выставок, встреч, переговоров, обучения, конференций.
А остальные 30% времени — это разные проектные задачи, в том числе довольно творческие. И здесь точно пригодится комплексный подход к их решению: это может быть поддержка и организация корпоратива в офисе / онлайн / выездного, дизайн интерьера офиса, забота о здоровье коллег. И многое другое.
Что требуется от тебя:
- Опыт работы в аналогичной должности
- Любовь к людям: позитив, отзывчивость, эмпатия, желание помогать.
- Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность.
- Готовность быстро гуглить и не бояться софта: пакет MS Office, 1с, Bitrix24, программа телефонии.
- Умение быть настойчивым и уверенно вести переговоры с поставщиками и подрядчиками.
- Трудолюбие и желание заниматься разноплановыми задачами.
- Любовь к наведению порядка, внимание к деталям.
Условия:
- Молодой дружелюбный коллектив, приятная рабочая атмосфера.
- Заработная плата: оклад и ежемесячные премии за качество работы и выполненные проекты.
- Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата.
- График работы 5/2 с 09 до 18 или с 10 до 19.
- Льготное приобретение ДМС и других продуктов и услуг от компаний-партнеров.
- Корпоративная валюта и возможность ее потратить на что-то полезное :).
- Перспективы карьерного роста.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Demis Group - Старший офис-менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.