Работа в офисе, вакансия • Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер • Москва - id401 (вакансия в архиве)

SMART Company является одним из ведущих дилеров отделочных материалов известных производителей в Европе.

Мы рады видеть в нашем коллективе перспективных, уверенных в себе сотрудников, которые хотят заниматься интересной работой, постоянно совершенствуясь в профессиональном и личностном плане!

У нас молодой дружный коллектив, и мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера/ секретаря на ресепшн. Обязанности офис-менеджера включают в себя:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей, чай/кофе
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров)
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Закупка канцтоваров, продуктов, воды
• Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц)
• Планирование работы курьеров
• Контроль за корпоративной телефонной связью.

Требования:

• Желателен опыт работы на ресепшен
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС
• Опыт работы с 1С
• Желателен опыт работы с первичными финансовыми документами
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Наличие фото в резюме будет преимуществом
• Готовность оперативно выйти на работу.
• Просьба в сопроводительном письме, присылать ссылки на свои соц. сети

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00-19:00 или 09:00-18:00
• Оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный)
• Офис м. «Павелецкая», комфортабельный офис и рабочее место в бизнес центре А класса, корпоративная мобильная связь и телефон
• Молодой и дружный коллектив, адаптация и обучение нового сотрудника.