Работа в России, вакансия - Координатор отдела • Реутов - id427 (вакансия в архиве)

Компания, осуществляющая комплексное сопровождение объектов с источниками ионизирующего и электромагнитного излучения (проектирование, проведение спектра измерений, оформление разрешительной документации) в сегменте B2B, ищет ищет координатора отдела, выполняющего экспертизы.

Обязанности:

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции отдела (нарочная почта, электронная почта, звонки).
• Ведение телефонных переговоров с Заказчиками.
• Поддержка клиентов консультациями по проводимым работам.
• Решение текущих задач и контроль качества/сроков по всем этапам работы отдела.
• Контроль соблюдения коммерческих условий/сроков контрактов и решение спорных ситуаций.
• Выполнение личных и коллективных плановых показателей.
• Координация заявок, поступающих в работу отдела.
• Составление графика работ.
• Сопровождение заявок, находящихся в работе отдела.
• Актуализация заявок, находящихся в работе в СРМ-системе.
• Структурирование поступающей информации от Заказчика.
• Взаимодействие с другими отделами компании.
• Проверка поступающей документации по формальным признакам, регистрация, структурирование дел, выпускаемых отделом.
• Выгрузка документов на порталы контролирующих органов.
• Систематизация хранения бумажного архива отдела и электронных документов на серверах компании.
• Контроль качества и правильности объема исходящей документации.
• Работа с почтой отдела, СРМ-системой компании.
• Протоколирование совещаний отдела.

• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность.
• Ответственность.
• Многозадачность.
• Хорошая память.
• Умение и желание выполнять поставленные задачи в срок.
• Желание интенсивно трудиться и повышать компетенцию.
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ: MS Office (особенно Excel), MS Outlook.

• рабочий день, понедельник – пятница с 09 ч. до 18 ч.
• официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ
• испытательный срок - 3 месяца
• оплачиваемые отпуска и больничные
• динамическая система оплаты труда по KPI.