Работа в Москве, вакансия - Ассистент отдела рекламы ELLE • Москва - id469 (вакансия в архиве)

Hearst Shkulev Media - крупнейший медиахолдинг, который входит в ТОП- 3 по охвату в Рунете.
Коммерческая команда ELLE, ELLE girl и Departures открывает позицию Ассистента отдела

Если Вы:

• Имеете опыт административной работы от 3 мес. (в т.ч. стажировки)
• Искренне желаете работать помощником
• Хотите проявить себя в направлениях коммерция, маркетинг, реклама и продвижение бренда
• Хотите учиться и расти в международной медиа компании
• Отлично владеете английским языком, устно и письменно
• Знаете программы MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Пунктуальны, исполнительны, ответственны, доброжелательны и имеете активную жизненную позицию

то это работа для Вас!

Обязанности:

• Отправляет договора, счета, акты, счета- фактуры клиенту, проверяет получение документов ответственными сотрудниками клиента.
• Готовит финансовые отчетности менеджеров и дирекции отдела
• Обеспечивает возврат подписанных документов
• Ведет базы данных отдела
• Обеспечивает сотрудников отдела канцелярскими и другими рабочими материалами
• Создание и ведение архива
• Деловая переписка, документооборот

Мы предлагаем:

• Возможность работать в крупной международной компании
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• График работы 5/2 с 10 до 19
• ДМС после испытательного срока
• Современный офис у м.Павелецкая
• Комфортное рабочее место, оснащенное всем необходимым
• Отсутствие дресс-кода