Работа в России, вакансия - Административный помощник / Administrative Assistant • Новосибирск - id387 (вакансия в архиве)

Международная трейдингово-логистическая компания с головным офисом в Женеве (Швейцария) примет на работу в свой операционный офис в Новосибирске (Академгородок) начинающего специалиста без опыта, для выполнения задач, связанных с административной поддержкой сотрудников и руководства компании.

Обязанности:

• Поддержка функции Финансирования торговых операций (Trade Finance):

  • Работа с документами - сбор, классификация, поддержание /обновление документарных пакетов

  • Аналитика данных - сбор, классификация, ведение / поддержание информационных баз и т.д.

  • Общение с сотрудниками операционнного офиса в контексте выполнения перечисленных задач
• Поддержка функции Cтрахования рисков (Insurance Department):
  • Регулярное (ежемесячно) заполнение информационных таблиц
  • Отправка запросов: credit insurance, marine cargo, cargo liability
  • Общение по текущим вопросам – со страховыми брокерами, сотрудниками операционнного офиса и т.д.
  • В будущем, после успешного вхождения в должность - оценка контрактов, консультирование Operations Desk и брокеров по страховым вопросам
• Выполнение операций, связанных с проведением процедуры KYC (Know Your Client)
• Выполнение поручений руководства компании:
  • Ведение базы деловых контактов компании
  • Подготовка e-mail рассылок
  • Транскрибация аудиозаписей совещаний, деловых переговоров и т.п. (русский и английский языки)
  • Организация деловых поездок (бронирование жилья, перелётов и т.п.)
  • Иные разовые задачи административного характера

• Аккуратность и внимательность

• Аналитический склад ума

• Навыки работы в Excel

• Английский уровня С