Работа в Москве, вакансия - Секретарь / Помощник • Москва - id435 (вакансия в архиве)

Минимальные Обязанности:

. Тактичный приём и обработка телефонных звонков, обращений и входящей документации.

. Подготовка ответов.

· Контроль ведения переписки.

· Организация Секретариата и систем внутреннего учёта.

. Синхронизация и подробное ведение документооборота.

. Открытие и закрытие смен.

· Контроль обслуживания гостей по наивысшим стандартам.

· Разлив и подача напитков.

· Поддержание их ассортимента.

· Инвентаризация.

- Обеспечение порядка.

Желательные умения:

. Умение работать с возражениями.

· Претензионная работа.

· Бизнес-Ассистирование в Проектной работе.

· Участие в Проектно-оформительской работе.

Требования:

• Исполнительность
• Ответственность
• Внимательность
• Способность организации дистанционной работы внутри собственной корпоративной системы
• Готовность к росту, к постоянному обучению и совершенствованию своих навыков...
• Готовность к обучению и участию в развитии Систем Управления ГК.

• Внешние данные
• Владение технологиями «Антистресс»
• Тактичность
• Обходительность
• Дипломатичность

Вариации дополнительного функционала:

по основному времени работы:

• Полное погружение в 24-х часовой ритм работы.
• Стандартная полная занятость.
• Частичная занятость.
• Факультативная занятость.
• Волонтёрская деятельность.

по графику:

• Индивидуальный график.
• 5/2
• Свободный график.

Желательные вариации дополнительного функционала:

• Понимание процессов ведения бизнеса и делового оборота как Искусства...
• Умение оформлять Проекты и референт-листы, фотографировать и вести видеосъёмку и управлять этими процессами как формой Искусства...
• Владение графическим дизайном...
• Владение Искусством программирования, причём как прямым, так и программированием в информационно-оформительском контексте...
• Владение Системами Тех Эксперт и Y-Clients...

Условия:

Полное оформление по ТК. Стабильный стартовый оклад + премия от успешности взаимодействия в ходе обеспечения сделок или эффективной деятельности в соответствии с индивидуальными условиями контракта.

• Возможно обучение в процессе работы.

• Возможно предоставление служебного жилья.