Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент к собственнику • Москва - id340 (вакансия в архиве)

Крупный девелоперский холдинг приглашает:

Обязанности:

Полное администрирование работы руководителя:

• планирование и координация дня Руководителя
• организация совещаний и встреч, участие в переговорах, деловых встречах
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, переговоров
• перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод ведение делопроизводства и документооборота
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• контроль исполнения распоряжений, поручений Руководителя подготовка отчетов, презентаций, различных мероприятий и др.
• планирование и организация встреч, командировок, поездок, документационная подготовка, выполнение личных поручений, визовая и трэвел поддержка руководителя
• организация видео-, телеконференций и внутренних встреч, ведение всех протоколов (русский, английский) и координация ответственных лиц и сроков выполнения поручений
• координация работы структурных подразделений компании
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами.
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский – хороший рабочий уровень
• Опыт работы в крупных компаниях с первыми лицами и собственниками.
• опыт работы в режиме сопровождения 24/7
• Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны.
• Умение держать удар , работать под давлением и «схватывать на лету».
• Высокий уровень интеллекта + широкий кругозор и эрудиция
• Гибкость и готовность к большому количеству контактов.

Условия: