Работа в Москве, вакансия - Секретарь отдела делопроизводства Управления делами • Москва - id457 (вакансия в архиве)

1. Организация планирования рабочего времени заместителей Генерального директора.

2. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

3. Организация телефонных переговоров руководителя.

4. Организация командировок руководителя.

5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

6. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя контролирует исполнение указаний и распоряжений.

8. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.

9. Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.

10. Прием и передача информацию по приемно-переговорным устройствам.

11. Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции.

Требования:

Образование:

высшее профессиональное образование и опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет

Предпочтительная специальность по образованию:

нет

Необходимые профессиональные знания, умения и навыки (необходимые профессиональные компетенции):

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, связанные с оформлением документации.

Основы трудового законодательства Российской Федерации.

Единую государственную систему делопроизводства.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Правила организации и формы контроля исполнения документов.

Современные информационные технологии работы с документами.

Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

Порядок и правила пользования персональным компьютером.

Нормы и правила охраны труда.

Этику делового общения.

Правила организации приема посетителей.

Правила делового общения.

Основные личностные характеристики:

• Коммуникабельность

• Стрессоустойчивость

• Пунктуальность

Уровень владения ПК:

На уровне пользователя

Владение программными продуктами:

Офисные пакеты Microsoft Office, Microsoft Outlook