Работа в России, вакансия - Секретарь руководителя • Псков - id343 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- выполняет организационные, контрольные и технические функции по обслуживанию деятельности руководителя,

- организует проведение заседаний и совещаний, ведет их протоколирование

- занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций

- организует командировки руководителя

- организует и осуществляет прием посетителей

- контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя

-запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей

- ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя

- работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

- Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: оформляет приказы по основной деятельности и документы, регистрирует их, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

- работает в системе электронного документооборота

- работает с Фондом социального страхования.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• Режим работы с 08:00 до 17.00
• Отпуск 28 календарных дней основной и 7 календарных дней дополнительный.