Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент для Генерального директора • Москва - id380 (вакансия в архиве)

Требуется Персональный ассистент Генеральному директору.

Компания небольшая, но активно развивающаяся. Численность сотрудников - 60 чел.

80% задач – по бизнесу, 20% задач – личные.

Задачи:

1.Формирование исходящих документов для подписи, подготовка и выверка документов, обеспечение своевременного подписания документов Руководителем.

2.Ведение календаря Руководителя: формирование графика встреч и поездок, внесение изменения в график, контроль дедлайнов.

3.Организация поездок: бронирование гостиниц, конференц-залов, заказ билетов, аренда автомобилей.

4.Участие в организации внешних и внутренних встреч Руководителя, подготовка документации для встреч, поддержка в решении сложных административных вопросов.

5.Участие при проведении переговоров: подготовка повестки дня, рассылка материалов к встречам.

6.Формирование отчетов о командировках, переговорах, внутренних и внешних встречах, согласование их с участниками.

7.Участие в подготовке презентаций и различных документов для Руководителя.

8.Контроль своевременного исполнения поручений Руководителя.

9. Организация оперативного поиска и систематизации информации по запросу Руководителя.

Требования:

1.Знание инструкций по делопроизводству, общепринятых норм оформления документов.

2.Внимательность, корректность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность.

3.Английский язык (Уровень В1-В2)

4.Умение оформлять презентации.

5.Желателен опыт работы в крупных компаниях гос. сектора или банках (от 5 лет). Преимущество кандидатам с таким опытом.

Условия:

1.Требовательный, приятный в общении, адекватный руководитель.

2.Регулярные поездки на встречи и переговоры.

3.Официальная заработная плата до 150 000 руб., премии до 30% от годового дохода, премии по результатам года.

4. Работа частично удаленная/частично в офисе (м. Киевская).

5.Возможность переработок.