Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер по ведению документооборота (удаленная работа) • Москва - id335 (вакансия в архиве)

Удаленная работа, основная задачи - работа с договорами и клиентами.

Работа в данном случае удаленная, но это именно полноценный напряженный 8-часовой рабочий день, полностью загруженный задачами БЕЗ возможности отвлечения, в том числе без возможности параллельного отвлечения на детей, учебу, другие работы и прочие занятия.

В рамках работы выполняется полный цикл общения с клиентами, по оформлению документов, отслеживания дедлайнов, оплат, задолженностей и сроков и т.д., т.е. все документальные и организационные процессы по организации оказания услуг нашей компанией, кроме процесса продаж.

Также в рамках рассмотрения резюме на вакансию, мы высылаем небольшое тестовое задание кандидатам, чтобы выяснить получится ли работать на данной позиции, есть ли необходимые навыки.

Выполняемая работа:

Работа с договорами - согласование текста договора, изменение формулировок, аргументация предлагаемых корректировки договора.

Удаленная работа, находиться в офисе не обязательно, при этом сотрудник должен быть всегда онлайн и оперативно в течение пары минут отвечать

Полный цикл работы с клиентами (от первого обращения, до закрытия работ по клиенту)

Оформление первичных бухгалтерских документов для клиентов (счет, акт), актов сверок.

Работа с дебиторами, отслеживание оплат от клиентов, отслеживание выполнения работ.

Ведение переписки с клиентом и общение с клиентами по телефону.

Работа с отправкой почты до клиентов и отслеживанием получения, в том числе - работа с курьерскими службами и курьерами.

Выполнение заданий руководителя.

Требования:

Очень важное требуемое качество для работы - внимательность.

Одно из основных требований - сотрудник должен уметь формулировать юридически грамотный текст для договора, уметь обосновать свои формулировки, с точки зрения законов РФ и логики.

Готовность быстро обрабатывать большое количество задач, умение работы с большим количеством задач.

Умение мыслить логически, в том числе понимать формулировки в договорах.

Умение письменно грамотно формулировать мысли.

Легкая обучаемость в работе с программами на ПК.

Умение пользоваться поисковыми системами (умение быстро находить ответы).

Стрессоустойчивость, в условии выданных нескольких задач одновременно.

Возможность работать удаленно, включая наличие хорошего, стабильного канала интернета с реальной входящей скоростью не менее 3 Mбит/сек, возможность запускать и работать одновременно с программами Skype, Word и прочими программами для удаленной связи и работы с электронными документами.

Условия:

• Удаленная работа (присутствие в офисе не обязательно).
• Полный рабочий день.
• Зарплата 60 тысяч рублей.

Принимаются только резюме, отправленные на почтовый адрес, указанный в контактах к данной вакансии.

Резюме по возможности просьба присылать в формате pdf.