Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / Помощник руководителя • Москва - id353 (вакансия в архиве)

Мы - крупная инжиниринговая компания.

Центральный офис компании находится в Москве, филиалы и представительства открыты в крупных городах России и в странах СНГ.

Корпоративная культура компании нашей компании нацелена на карьерный и профессиональный рост сотрудников. Компания предлагает интересные мотивационные программы, обеспечивающие многолетнюю работу своих сотрудников в компании.

Обязанности:

• Работа с документами (отслеживание поступления, проверка, сканирование и отправка)

• Взаимодействие с отделами компании

• Прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай/кофе, воды и пр.)

• Регистрация вх./исх. корреспонденции, написание и отправка писем (Почта России, курьерские службы)

• Заказ пропусков

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.)

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства компании

• Выполнение поручений руководителя компании (собственника)

• Работа с протоколами (проверка корректности заполнения бланков протоколов рабочих совещаний, рассылка задач исполнителям после окончания рабочего совещания и т.д.).

• Высшее/неполное высшее /среднее специальное образование

• Знание организации делопроизводства

• Свободное владение ПК (Excel, Word, Outlook и др.)

• Навыки работы в CRM-системе (любой)

• Опыт работы с первыми лицами компании обязателен (организация переговоров, оформление документов, чай/кофе и.д.), опыт работы офис-менеджером не менее 2-3 лет

• Практические навыки работы с большим объемом информации, а также опыт работы в компаниях с большим количеством сотрудников, отделов

• Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки

• Внимание при работе с документами

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в комфортном офисе,в центре Москвы

• График работы 5/2, с 09:00-18:00

• Компенсация мобильной связи

• Официальное оформление с первого дня.