Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id330 (вакансия в архиве)

Международная сервисная компания PRIME предоставляет клиентам уникальный комплекс услуг: от организации путешествий и мероприятий разных форматов до корпоративного обслуживания компаний.

Мы специализируемся на travel и lifestyle management и предлагаем услуги консьерж-службы. 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году персональные ассистенты готовы решать задачи любого уровня сложности, в том числе самые нестандартные.

Услуги консьерж-службы PRIME, в частности по направлению lifestyle management, позволяют нашим клиентам больше времени уделять приятным делам. В рамках программы лояльности мы сотрудничаем с около 700 компаниями по всему миру, в числе которых ведущие авиаперевозчики, крупнейшие гостиничные сети, компании, предоставляющие высококачественные товары и услуги премиум-класса.

Обязанности:

• Прием и чёткое распределение телефонных звонков, электронных писем между отделами

• Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров
• Контроль за исправной работой офисной техники
• Взаимодействие с курьером и курьерскими службами
• Оформление писем для отправки
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе

• Заказ такси для сотрудников

• Выполнение отдельных поручений Генерального директора
• Быть хозяйкой офиса и просто хорошим, ответственны и добрым человеком, который разделит наши ценности и станет частью нашего бизнеса

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Важен опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Пунктуальность, многозадачность, энергичность, ответственность, внимательность
• Развитые коммуникативные навыки, активная жизненная позиция
• Умение расставлять приоритеты в работе
• Отличное владение ПК (Word, Excel, Power Point,), готовность изучать новые программы и работать в них

Условия:

• Работа в компании-лидере рынка в сфере lifestyle
• График:5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00, полный рабочий день
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в динамично развивающейся и уникальной компании
• Комфортный офис в районе ст. м. Киевская, Ломоносовский проспект, Университет (ул. Мосфильмовская), с февраля офис будет в центре Москвы.