Работа в офисе, вакансия • Менеджер / Администратор офиса • Москва - id151 (вакансия в архиве)

Обязанности:

Обеспечение работы представительства, 6 человек.

• Обеспечение документооборота офиса продаж
• Сбор и проверка подписанных документов
• Прием заказов от клиентов, проверка, внесение в 1С, и отправка производителю
• Ведение базы ERP, CRM, в 1C
• Консультации по общим вопросам (информация о компании, продукции, отправка каталогов, буклетов)
• Запись клиентов на обучения по продукции
• Организация и подготовка к обучающим курсам
• Отправка оборудования, каталогов и пр для обучений в регионах
• Организация отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов)
• Контроль за своевременным выполнением сотрудниками поручений руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе
• Встреча гостей, чай / кофе для клиентов
• Координация процесса командировок сотрудников
• Помощь в подготовке и участие в выставках и конференциях (Крокус Экспо, иногда регионы)
• Подготовка отчетов руководителю о проделанной работе
• Иные смежные обязанности

• Образование высшее
• Опыт работы менеджером по продажам от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Опыт работы от 3лет на аналогичной позиции - ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Опыт работы в 1С – ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Уровень знания английского языка не ниже B2. (подготовка документов, переписка, устное общение). СВОБОДНОЕ УСТНОЕ ОБЩЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Хорошие навыки работы с Excel, Рower Рoint.
• Ответственность, общительность, исполнительность, готовность оперативно включиться в рабочий процесс.
• Развитые способности, ответственность, дружелюбие, ориентация на результат и умение работать в многозадачном режиме.