Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер с функциями исполнительного секретаря • Москва - id335 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- Прием и распределение всех входящих и исходящих звонков в офисе

- Прием, отправка и распределение всей корреспонденции компании

- Ведение делопроизводства, документооборота

- Ведение учета рабочего времени команды

- Печать и сканирование документов

- Выполнение поручений директора, руководителей отделов

- Встреча гостей и оформление пропусков и заявок

- Предложение чая/ кофе гостям офиса и директору

- Ведение протокола на совещаниях

- Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, чая, кофе)

- Администрирование офиса

- Помощь в ведении документооборота и архивировании документов

- Ведение деловой переписки

- Тревел-поддержка и выполнение личных поручений руководителя

- Подготовка отчета по представительским расходам

Требования:

- Уверенный ПК-пользователь (в том числе навыки создания презентаций)

- Опыт работы с документацией

- Коммуникабельность и позитивный настрой

- Ответственность и организованность

- Обязательное знание английского языка, знание испанского языка приветствуется

- Аналогичный опыт работы

- Умение вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты
исполнительность, аккуратность, оперативность

Условия:

• График работы с 10-00 до 19-00, 5/2
• Офис метро Алексеевская
• ДМС после 6 месяцев работы
• Мобильная связь
• Зарплата по результатам собеседования
• Комфортабельный офис, дружный коллектив
• Возможность изучения английского/испанского языка