Вакансия • Помощник руководителя/Ассистент, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Помощник руководителя/Ассистент, Москва
- Ведение рабочего графика руководителя
- Ведение делопроизводства
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя
- Подготовка организационно-распорядительных документов в соответствии с внутренним стандартом
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение необходимой информации, оказание содействия в решении текущих вопросов
- Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями/ответственными сотрудниками документов, поступивших на исполнение
- Проверка правильности оформления документов, приведение их в соответствие с Инструкцией по делопроизводству
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Организация деловых встреч
- Телефонные переговоры, прием посетителей
- Ведение списка подразделений от имени руководителя, напоминание о памятной дате руководителю, в т.ч. в выходные и праздничные дни
- Travel support
- Контроль исполнения поручений
- Административная поддержка руководителя
- Организация и поддерживание рабочего пространства переговорной и кабинета руководителя
- Решение текущих вопросов за минимально короткое время
- Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
- Проведение очных собеседований
- Участие в подборе персонала
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года - секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя
- Этика делового общения, грамотная речь и письмо
- Опыт работы в CRM (приветствуется), MS Office, Google таблицы
- Знание типового документооборота
- Личные качества: умение работать в команде, нацеленность на высокий результат, высокий уровень обучаемости, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Рабочий график 5/2 9:00-18:00
- Оформление по ТК РФ
- Официальная стабильная заработная плата от 80 000 рублей до вычета налогов (по результатам собеседования/испытательного срока)
- Предоставление корпоративной мобильной связи
- Полная занятость
- Готовность к командировкам
- Офис БЦ Кусково (м. Перово)
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Компания АМГ - Помощник руководителя/Ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.