Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / секретарь • Москва - id226 (вакансия в архиве)

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
2. Контроль работы курьерской службы, технического персонала
3. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
4. Ведение делопроизводства
5. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
6. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
7. Организация встреч, совещаний, переговоров. Ведение графика мероприятий и напоминание о предстоящих встречах
8. Участие в организации корпоративных мероприятий
9. Формирование бюджета расходов на офисные нужды
10. Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность.

• Офис возле метро Менделеевская/Новослободская.

• Рабочий день с 9 до 18 часов (понедельник—четверг), с 9 до 17 (пятница). Обеденный перерыв с 12 до 13.

• Испытательный срок - 3 месяца.

• Оформление по ТК РФ.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.