Работа в России, вакансия - Бизнес ассистент с функцией администратора • Смоленск - id358 (вакансия в архиве)

В нашей компании открыта вакансия администратора.

Обязанности:

• Составление таблиц, заполнение таблиц
• Составление презентаций
• Поиск контактов, информации
• Звонки клиентам, контрагентам и т.п. (не продажи)
• Отправка, получение корреспонденции
• Выполнение прочих поручений руководителя: планирование дня руководителя, поездок и т.п., ведение и контроль выполнения задач
• Работа в HH-подача заявок,и их обработка по найму сотрудников
• выполнение личных поручений
• работа с планировщиком asana (обучим)
• Работа с живосай,ВК- обращения, телеграмм, ватсапп, вайбер другими площадками и сайтами
• Сбор заявок на покупку инвентаря и канц.товаров
• Работа с электронной почтой
• Прием звонков, переадресация на нужных специалистов, отвечать на вопросы.
• Отчет по задачам

Требования:

- Настойчивость
- Умение слышать
- Честность
- Навык общения с людьми
- Пунктуальность.
- Обязательно владение тайм-менеджментом

- Знание ПК

- Оперативность (мобильность)

- Дисциплинированность

- Желание учиться

Мы 100% сработаемся, если Вы:

- Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, делаете их с интересом и всегда доводите до результата
- Умеете быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
- Чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них
- Спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в кино до организации встреч с клиентами/составления документа).

❇ Нам важно:

- Что бы Вы не ждали команды и начинали ее самостоятельно
- Не контролировать и не переспрашивать о результате
- Что бы сами от А до Б построили план действий
- Не останавливались, не закрыв вопрос или не решив проблему.

• Заработная плата 2 раза в месяц
• Оплата мобильной связи
• Премии, доплаты
• Офис в центре города, транспортная доступность.
• Необходимо выполнить оплачиваемое тестовое задание