Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент / личный ассиcтент руководителя • Москва - id374 (вакансия в архиве)

Основной продукт: сервис знакомств Dr.Svat

Мы не даем ощущение выбора, а решаем проблему клиента, при этом экономим его главный ресурс – время.

Привет!

Меня зовут Влад Медведев, я Product Owner & co-founder компании.

Сейчас ищу в команду Личного ассистента (бизнес ассистента) для высвобождения времени для решения стратегических вопросов.

Основные задачи – организация моего рабочего времени, контроль за ходом выполнения поставленных задач и выявление проблем еще на ранних стадиях. А также заказать еду, найти, купить, записать, организовать поездку, скачать, договориться сделать то, что до этого возможно никогда не делали.

У нас два офиса – Москва и Воронеж.

• Бизнес-поддержка (координация встреч управление проектами в зоне ответственности бизнес-ассистента подготовка материалов для руководителя: презентации / отчеты / аналитики резюмирование итогов собраний, доведение задач до исполнителей и контроль выполнения)

• Travel-поддержка (визы, билеты, отели)

• Разнообразная информационная поддержка (поиск, анализ и систематизация любой информации по запросу руководителя в Google поисковиках

• Совершение закупок, выполнение личных поручений (выбор и покупка подарков), оплата текущих платежей, моих автомобильных штрафов и отчетность

• Ведение документооборота, переписки с деловыми партнёрами.

• Высшее образование

• Систематизация всех документов Dropbox, Google Drive (Google docs), уверенный пользователь MS Office

• Знание правил бизнес-этикета, наличие организаторских способностей, грамотная устная и письменная речь

• Знание английского языка (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Испытательный срок - 1 месяц

• ДМС

• Работа дистанционно или в офисе (на выбор), но обязательное личное присутствие на спринтах, которые проводятся 2 раза в месяц в офисе

• Если работаешь в офисе (завтраки и обеды включены)

• Вовлеченность. Важно оперативно реагировать на все вопросы

• Сб-Вс можно планировать смело на 3 месяца вперед, в выходные мы отдыхаем

• Уверенное пользование ПК, по истечению испытательного срока выдаем MacBook

• Зарплата на испытательный срок 100 000 руб.
  Оклад после испытательного срока обсуждается индивидуально. После окончания испытательного срока – в зависимости от результатов.