Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент директора • Москва - id200 (вакансия в архиве)

Ищем опытного персонального ассистента руководителя со свободным английским языком в крупный российский торговый холдинг.

Что Вас ждёт:
- работа с президентом холдинга
- оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
- расширенный пакет ДМС после испытательного срока, корпоративный фитнес и прочие спортивные активности
- скидки на продукцию компании
- работа в современном офисе в шаговой доступности от метро
- возможность участвовать в различных проектах динамично развивающейся современной компании.

Что от Вас требуется:
- опыт работы персональным ассистентом руководителя не менее 3-х лет
- способность работать в режиме многозадачности
- умение расставлять приоритеты и грамотно организовывать рабочее время, быть на связи до 22:00 по неотложным вопросам
- высокий уровень стрессоустойчивости
- коммуникабельность, умение устанавливать контакт
- свободное владение английским языком (Advanced)
- владение MS Office на уровне продвинутого пользователя (Excel, Word, PowerPoint).

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- travel-поддержка руководителя и его семьи в РФ и за рубежом (оформление паспортов, виз, страховок, медицинских справок, бронирование отелей, VIP-залов, планирование маршрутов и пр.)
- координация работы приемной президента с его рабочим и личным расписанием (в штате приемной: водитель, офис-менеджеры, секретарь приемной)
- организация рабочего и личного графика руководителя (планирование календаря согласно требованиям) в т.ч. запись к специалистам и пр.
- организация совещаний, собраний внутри компании
- работа с документацией, системой внутреннего документооборота
- актуализация базы контактов руководителя
- подготовка презентаций, материалов по запросу, ведение отчетности
- выполнение личных поручений руководителя.