Работа в офисе, вакансия • Менеджер офиса • Москва - id260 (вакансия в архиве)

HPBS - международная инженерно-консалтинговая компания специализируется в области разработки концепций учета оптимизации и компенсации углеродного следа компаний и продукции, разработки инженерных концепций городов и зданий, стратегий энергоснабжения территорий, климатическом инжиниринге территорий, сертификации зданий по международным зеленым стандартам LEED, BREEAM, WELL, проведению цифрового моделирования зданий и территорий.

Цель компании HPBS (миссия): Создавать благоприятную среду для человека, природы и бизнеса.

Замыслы компании HPBS (Каким способом мы достигаем цели):

1. Сертификация WELL, BREEAM, LEED, IRIIS

Помогаем сделать территорию или здание современным, ресурсо-эффективным, комфортным и экологичным с высокой добавленной ценностью и получить международную сертификацию.

2. Управление климатическими рисками и парниковые газы

Помогаем компаниям в обеспечение международных и российских требований в области управления глобальными Климатическими рисками и учета парниковых газов.

3. Инжиниринг зданий и территорий

Помогаем сделать территорию или здание ресурсо-эффективным, комфортным и экологичным с высокой добавленной ценностью, которое удовлетворяет требованиям современности и реализуется с учетом лучших мировых практик.

Открыта вакансия менеджера офиса.

Основная обязанность:

• Ведение архива договоров и первичной документации, деловой корреспонденции,
• Покупка расходных материалов и офисной техники,
• Обеспечение приемной в офисе (принимать и провожать посетителей, корреспонденцию и звонки),
• Обеспечение и поддержка офиса и сотрудников,
• Обеспечение бесперебойной работы компьютеров, базовых программ, интернет-соединение, почтовых сервисов, телефонная связь, облачный диск, видеоконференцсвязь (google meet), принтеры, сканеры, телевизор,
• Обеспечение сервисов доставки: курьерская, почтовая, доставка грузов и посылок,
• Планирование и реализация бюджета на административную поддержку офиса,
• Административная поддержка сотрудников в командировках, конференциях и прочих выездах.

Требования:

• Умение работать с документацией,
• Деловая корреспонденция и деловое общение,
• Работа с цифрами в Excel,
• Аккуратность, ответственность, самодисциплина,
• Желателен опыт в области документооборота.

От нас:

• Оформление по ТК РФ,
• Возможность карьерного и профессионального роста,
• Обучение, практики, интересные задачи.