Работа в Москве, вакансия - Personality/Travel ASSISTANT(со знанием английского от Upper Intermediate) • Москва - id346 (вакансия в архиве)

Вас приветствует - Hardcore Media Group!
┊МЫ НАДЕЖНАЯ КОМПАНИЯ! АКТИВНО РАЗВИВАЕМСЯ И РАСШИРЯЕМ КОМАНДУ┊

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ ПОЗИЦИИ:
⊠ Организация поездок СEO компании как по России, так и зарубежом (преимущественно USA).
-Подготовка/оформление документов для командировок руководителя, а также членов семьи, сотрудников организации.
-Построение маршрутов передвижения на период командировки.
-Travel support 24/7 руководителя и членов семьи , организация поездок, бронирование авиабилетов, vip- залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. (в том числе визовая поддержка).

⊠ Организация и контроль офиса административной части.
-Курирование работы офис менеджера
-Курирование работ по ремонту в офисе через офис менеджера, а также лично.
-Согласовывать стоимость работ с СEO/CFO организации.

⊠ Взаимодействие с личным персоналом (водители, охранники).
Информирование HR о новых сотрудниках для оформления.

⊠ Участие в организации съемок, в которых участвует руководитель, ассистирование на съемочной площадки руководителю.

⊠ Иные life-style задачи (покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство, управление недвижимостью и тд).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда.

• Опыт travel поддержки ОБЯЗАТЕЛЕН.

• Опыт работы личным помощником руководителя (с требованиями выше среднего) от 2 лет.

• Знание английского на уровне intermediate Advanced (обязательно!!)

• Понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы.

• Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов.

• Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, работать до результата.

• Высокие организаторские способности.

УСЛОВИЯ:

§ ОПЛАТА

• 120 000 рублей на руки.

§ ГРАФИК РАБОТЫ

• ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ ГРАФИКУ
• БЫТЬ НА СВЯЗИ 24/7
• полная занятость
• основной график 5/2.

§ МЕСТО РАБОТЫ. ОФИС

• работа в офисе
• офис на берегу набережной (м Киевская)
• молодая, творческая, профессиональная команда
• возможность карьерного роста
• минимум бюрократии, удобный дресс-код

§ ТРУДОУСТРОЙСТВО

• испытательный срок до 3 месяцев.
• оформление ТК РФ