Работа в офисе, вакансия • Секретарь - офис-менеджер • Москва - id344 (вакансия в архиве)

- делопроизводство

- обеспечение командировок (заказ билетов, гостиниц, авансовые отчеты и т.п.)

- регистрация , сканирование, учет договоров, приказов, доверенностей

- получение-отправка-регистрация-сортировка корреспонденции

- заказ канцтоваров, товаров для жизнеобеспечения офиса учет питания сотрудников офиса

- оформление подписки на информационно-печатные издания

- встреча посетителей

- работа с биометрической системой учета рабочего времени (внесение данных по отсутствию сотрудников)

- контроль за работой курьера

- взаимодействие с подрядными организациями (поставщики товаров и услуг, курьерские службы итд)

- заведение заявок по своим поставщикам в 1С ERP

- работа с электронной почтой руководителя, сортировка писем

- выполнение поручений руководителя

Требования:

- опыт работы секретарем, референтом, офис менеджером от 1 года

- знание ПК (офисный пакет) , 1 С, ERP (желательно, если нет научим)

- грамотная письменная и устная речь

- исполнительность, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение эффективно работать в режиме многозадачности будет плюсом.

Условия:

ВНИМАНИЕ! Место работы - пос. Томилино, Люберецкий район Московской области

Рабочий день с 9.00 до 17.30.

Оформление по ТК, оплата отпусков, больничных

Бесплатное питание, чай-кофе в офисе, компенсация мобильной связи, компенсация фитнеса ДМС, надбавки за стаж работы в компании

В нашей компании работают некурящие сотрудники

Оклад по результатам собеседования, ежеквартальное премирование.