Работа в Москве, вакансия - Инженер учета исполнительной и рабочей документации (Архивариус) • Москва - id315 (вакансия в архиве)

• осуществляет работу по ведению архивного дела в организации
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
• принимает и регистрирует поступившие на хранение от ответственных представителей организации
• проверяет правильность и полноту сформированных и подписанных документов
• в соответствии с действующими правилами шифрует тома хранения, систематизирует и размещает тома, ведет их учет
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
• формирует (распечатывает на плоттере чертежи) копии проектов для передачи их руководителям проекта
• взаимодействует с представителями заказчика, генподрядчика, проектных институтов по вопросам сбора недостающих проектов (в электронном и бумажном виде)
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств
• осуществляет анализ наличия исполнительной документации на выполненные и предъявленные заказчику работы
• ведение деловой переписки с заказчиком, генподрядчиком, проектными институтами.

• Строительное образование
• Уверенный пользователь ПК (AutoCAD, Еxcel, Word, PDF)
• Работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Опыт работы необязателен.

Условия:

• Официальное трудоустройство.