Работа в России, вакансия - Менеджер по персоналу • Минск - id308 (вакансия в архиве)

Обязанности:

Организовывать работу отдела (специалист по кадрам, специалист по административной работе) расчёт потребности в кадрах, организационной структуры, подготовка и реализация HR бюджета.

Обеспечивать процедуры приема/увольнения, предоставления отпусков, ведения воинского учета и штатного расписания, оценки персонала, процедур адаптации, , трудовой дисциплины, корректировки должностных инструкций (штат – 40 человек)

Контролировать процесс начисления заработной платы (выходные, неоплачиваемый отпуск, больничные листы, сверхурочная работы, авансы в счет заработной платы и т.д.), обеспечивать учет всех начислений с использованием внутренней программы кадрового учета (непосредственный расчет заработной платы выполняет бухгалтер)

Обеспечивать соблюдение миграционного законодательства иностранными сотрудниками (получение виз, разрешений на работу, регистрацию трудовых договоров, разрешений на временное проживание, регистрацию гостей и пр.)

Нести ответственность за все передвижения и/или размещение персонала проекта.

Руководить процессом подбора (размещение вакансий, отбор, проведение тестирований и собеседований, ведение резерва потенциальных кандидатов).

Проверять и отслеживать налоговое и трудовое законодательство, оказывать поддержку и информировать финансовый отдел по административным вопросам.

Определять потребности в обучении и организовывать соответствующую учебную подготовку (на рабочем месте/ вне работы)

Осуществлять контроль за применением дисциплинарных мер

Ориентировать и консультировать руководителей проекта, обеспечивать урегулирование претензий на рабочих местах.

Обеспечивать медицинское страхование сотрудников

Обеспечивать надлежащее размещение международных сотрудников и посетителей (аренда жилья, размещение в гостинице)

Проводить брифинги с новыми сотрудниками и обеспечивать эффективную адаптацию местных и иностранных сотрудников.

Поддерживать контакты со внешними партнерами, касательно передвижений, въездного / трудового распорядка (отделы по миграции, авиакомпании)

Ежемесячно подготавливать и предоставлять кадровую отчетность координатору руководителю проекта.

Обеспечивать соблюдение политик организации.

Требования:

• Высшее образование в области управления (бизнесом, персоналом) или администрирование
• опыт руководства отделом кадров
• понимание миграционных процессов
• хорошее знание трудового законодательства, кадрового учета, правил расчета заработной платы
• опыт работы в иностранном представительстве или некоммерческой организации желателен
• знание английского языка (Intermediate и выше)
• обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора

Условия:

• полная занятость (возможность работы как в офисе, так и удаленно в период пандемии)
• рабочий график: понедельник-пятница с 09.00-17.30
• медицинское страхование после испытательного срока
• отпуск - 35 календарных дней
• оплата больничных листов
• оплата курсов повышения квалификации
• курсы английского языка для сотрудников
• лояльное руководство и отличный коллектив.