Работа в России, вакансия - Помощник-водитель • Минск - id356 (вакансия в архиве)

Молодая зарубежная IT-компания в поисках персонального ассистента, а именно: вежливого, доброжелательного, ответственного и умеющего ладить с людьми сотрудника, способного самостоятельно организовать и управлять небольшим уютным и функциональным офисным пространством, перевозить руководителя на предоставленном автотранспорте, а также выполнять другие поручения.

Обязанности:

• полное управление офисным пространством и корпоративным имуществом
• своевременная подача автомобиля и доставка руководителя до места назначения
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, напитки, продукты питания)
• благоустройство офисного пространства (подбор и закупка необходимых предметов мебели, оргтехники и оборудования, комнатных растений и др.)
• обслуживание оргтехники и оборудования
• ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка корреспонденции и пр.)
• прием телефонных звонков, факсов
• по необходимости – бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз
• по необходимости – подача кофе, чая, прохладительных напитков организация совещаний и переговоров
• координация работы клининга и общее поддержание порядка и уюта в офисе
• решение организационных вопросов и выполнение поручений руководства.

Требования:

• обязательно высокий уровень культуры, деловой и речевой этикет, интеллигентность и вежливость, грамотная устная и письменная речь
• ответственность, организованность, четкость, пунктуальность
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, интернет)
• навыки работы с документами
• хорошая оперативная память, способность к концентрации и распределению внимания
• умение учитывать пожелания руководства и коллег, и в то же время – умение принимать решения самостоятельно там, где это необходимо
• английский (устный и письменный) – базовые знания
• умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, факс).

• работа в минском офисе зарубежной IT-компании в небольшом дружном коллективе (до 10-ти человек)
• небольшой уютный и стильный офис в самом центре Минска в современном бизнес-центре (ул. Зыбицкая)
• полностью официальное трудоустройство, все социальные гарантии, без задержек заработной платы
• полное обеспечение всем необходимым для работы (корпоративный телефон, корпоративный ноутбук, при необходимости - проездной на все виды транспорта)
• полный рабочий день, полная занятость (8-ми часовой рабочий день, суббота, воскресенье – выходные).