Работа в Москве, вакансия - Ассистент отдела по документообороту • Москва - id465 (вакансия в архиве)

Компания Reckitt – это международный производитель всемирно известных и любимых средств для заботы о здоровье и гигиене открывает вакансию Ассистента отдела по документообороту в бизнес юните Health (бренды: Nurofen, Strepsils, Gaviscon, Durex, Veet, Dettol и др.).

Обязанности:

Ведение документооборота в отделе электронной коммерции (включая ЭДО):

• Работа с внутренними системами согласования договоров (приложений, ДС) с представителями финансового и юридического отделов
• Ведение процедуры согласования новых поставщиков (сбор документов, согласование во внутренней системе, загрузка в систему поставщиков)
• Ведение ежегодной процедуры подтверждения текущих поставщиков (сбор документов, загрузка во внутреннюю систему, заполнение анкеты)
• Ведение реестра договоров, приложений, ДС и др.
• Своевременная оплата счетов и сбор всех необходимых документов для проведения оплат
• Проведение тендеров для выбора нового поставщика услуг совместно с отделом по закупкам.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Уверенное владение пакетом MS Office.

Условия:

• Работа в крупной международной компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб., вс., - выходные дни)
• Гибридный формат: 2-3 дня в офисе, остальное - удаленно
• Белая заработная плата, ДМС страхование.