Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/помощник секретаря • Москва - id384 (вакансия в архиве)

ООО «СОРБИС ГРУПП» - лидер химической отрасли с 16-летней историей.

Миссия компании: защита оборудования и механизмов от влаги и коррозии на предприятиях гражданской и оборонной промышленности.

В связи с расширением команды приглашаем в компанию офис-менеджера/помощника секретаря (можно без опыта работы).

Мы гарантируем: комфортный график работы, возможность карьерного развития и достойную оплату вашего труда.

ПРОСИМ В ОТКЛИКЕ НА ВАКАНСИЮ ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ:

1. Чем Вас заинтересовала наша вакансия?

2. Какими характеристиками должна обладать компания, чтобы стать для Вас идеальным местом работы и профессионального развития?

• Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой
• Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания)
• Подготовка корреспонденции для отправки курьерами, Почтой России и тд.
• Формирование заявок для отправки документов или продукции курьерской службой
• Составление еженедельных сводных отчетов для руководства компании по шаблону
• Участие в подготовке документов для передачи на архивное хранение
• Замена секретаря на период отпусков.

• Опыт работы на административной позиции будет преимуществом, но в компании предусмотрено обучение и наставничество (работа в паре с текущим секретарем)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники, знание 1С будет плюсом
• Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
• Педантичность в вопросах ведения документооборота
• Коммуникабельность, умение структурировать входящий поток задач и информации.

• Стабильность: компания федерального уровня, стратегический партнер для бизнеса
• Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство
• Профессиональное развитие
• Карьера: возможность горизонтального и вертикального роста
• Команда: сплоченный коллектив профессионалов
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Работа в новом уютном офисе с обустроенной кухней (кофе, чай, снеки), переговорной комнатой и собственной парковкой
• Испытательный срок (ИС) : 1 месяц
• Базовые условия по заработной плате: 40 000 руб. на время ИС, 50 000 руб. после ИС.