Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель/Ассистент-руководителя • Москва - id394 (вакансия в архиве)

• Ведение рабочего графика руководителей,
• Приём и распределение звонков, поступающих на общий корпоративный номер
• Приём, распределение, регистрация электронных писем, и иной рабочей корреспонденции,
• Обработка и своевременная передача документов на подписание/рассмотрение, Осуществление контроля за исполнением работниками организации приказов, распоряжений, поручений,
• Организация приема посетителей,
• Ведение работы по подготовке заседаний и совещаний,
• По поручению руководителей составление писем, запросы, других документов,
• Оказание содействия всем подразделениям компании по организационным вопросам, входящим в сферу деятельности управления,
подготовка заявок на пропуск для прохода в здание офиса
• Оформление документов для командирования сотрудников и организации командировок сотрудников, а именно, заказ авиа/ж. д билетов, размещения в гостинице и т. д.
• Контроль исправности всего оборудования в кабинетах руководителей
• Выполнение других поручений, вытекающих из характера деятельности управления.

Требования:

• Высшее образование

• Желателен опыт работы на аналогичной должности в строительной организации
• Умение работать с большим объемом информации в режиме мультизадачности
• Дипломатичность, пунктуальность, доброжелательность
• Приветствуется знание программы 1С-УПП8.2,

• Хорошее владением программ Microsoft Excel, Word, PowerPoint и оргтехники

- В приоритете резюме с фотографией.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Работа в крупной строительной организации
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
• Увеличенный оплачиваемый отпуск

• Корпоративная мобильная связь