Работа в Москве, вакансия - Начальник отдела по работе с подрядными организациями • Москва - id412 (вакансия в архиве)

Задача: создание и организация работы подрядного отдела, который будет обеспечивать

Подрядный отдел включает в себя следующие функции:

Участие в тендерном процессе

- Получение исходных данных проекта

- Проверка тендерной закупки на соответствие требованиям компании

- Подготовка аналитической записки

- Получение решения у Руководства на задействование служб в сборе первичных данных по Тендеру

- Рассылка комплекта первичных данных по службам и получение данных для предварительного решения об участии в тендере

- Согласование комплекта первичных данных у Руководства

- Оформление мероприятий для формирования ТКП, назначение ответственных, контроль сроков предоставления данных

- Участие в предварительной оценке стоимости работ, составлении бюджета строительства

- Формирование технического задания для субподрядчиков

- Участие в формировании корректной стоимости подрядчика согласно утвержденной корпоративной формы

- Оформление и подписание спецификаций, протоколов цен

- Подготовка данных для участия в тендере, одобрение у Руководства компании

- Подготовка тендерного предложения

- Отправка полного комплекта документации для участия в Тендере

- Мониторинг результатов торгов

- Подготовка необходимой документации для заключения договора

- Взаимодействие с заказчиком по замечаниям и корректировкам

- Сбор данных для формирования аналитических материалов, отчетов, докладов

Создание и ведение сети квалифицированных партнеров подрядчиков

- Создание и ведение базы данных партнеров подрядчиков по СМР и поддержка ее в актуальном состоянии

- Организация работы по оптимальному выбору партнеров подрядчиков для СМР

- Анализ рынка подрядчиков, выявление компаний, обладающих необходимым опытом и квалифицированными ресурсами для осуществления СМР.

- Анализ опыта компаний претендентов по осуществлению проектов в данной отрасли, а также опыт и состав специалистов, которые непосредственно будут выполнять работы по проекту

- Ведение дополнительных переговоров, направленных на снижение стоимости работ и улучшение условий сотрудничества

- Отслеживание документооборота партнерских договоров и актов выполненных работ

- Сбор специфических данных под требование различных подразделений компании (таких как наличие специфических компетенций у партнера, возможностью предоставления специфических расширенных услуг

- Отслеживание взаиморасчетов с сервисными партнерами.

- Поиск новых партнеров и заключение договоров

- Согласование договоров на СМР внутри компании

(Деловая переписка с Заказчиками и подрядными организациями, подбор ресурсов под требования Заказчика, участие в планировании проекта, отслеживание хода проекта, контроль соблюдения сроков, контроль бюджета проекта)

- знание процесса строительного производства

- знание как формируется себестоимость производства

- знание как формируется техническая документация

- умение вести переговоры

- обязательность