Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id525 (вакансия в архиве)

WhiteGroup реализует комплексные проекты по обеспечению российского и зарубежного рынков инновационными решениями в области здравоохранения. Миссия WhiteGroup - предоставлять доступные инновационные решения для управления здоровьем с целью создания желаемого качества жизни и формирования защищённой и комфортной среды для человека и бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация своевременного оборота первичных документов с контрагентами

• Заведение заявок на оплату и контроль своевременности оплаты, согласно Договоров

• Ведение реестра и архива документации, связанной с функционалом департамента

• Протоколирование совещаний

• Подготовка и своевременное предоставление непосредственному руководителю информации для планирования Стратегического бюджета и Главного бюджета

• Контроль сроков по задачам и проектам департамента

• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя

• Ведение списка задач руководителя с отслеживанием сроков

• Создание и обновление регламентов по процессам и ролям сотрудников. Ведение базы знаний

• Информирование непосредственного руководителя обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции

• Оформление отчетных документов по командировкам руководителя.

• Высшее, среднее образование: менеджмент

• Знание word, excel

• Внимание к деталям

• Работа в режиме многозадачности

• Соблюдение субординации в общении с руководителем: отсутствие разговоров на личные темы или отвлекающие руководителя

• Исполнительность

• Ответственность.

​​​Что готовы предложить:

• Интересные, сложные задачи для талантливых, трудолюбивых и увлеченных своим делом профессионалов
• Хорошие возможности для горизонтального и вертикального роста
• Работу в сильной, сплоченной команде
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Полностью официальная заработная плата и прозрачная система мотивации
• График работы 5/2 с 9-30 до 18-00
• Место работы: м. Нагатинская, БЦ Сириус Парк.