Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Алматы - id350 (вакансия в архиве)

Хочешь стать бизнес-ассистентом успешного предпринимателя? Изучить все бизнес-процессы: как строится и управляется компания, как зарабатываются деньги, и еще получать за это зарплату? Тогда эта вакансия точно для тебя =)

В маркетинговое агентство ONTHETOP требуется ассистент руководителя с горящими глазами, готового расти и развиваться в нашей дружной команде.

Наша компания занимается комплексным интернет-маркетингом с гарантией результата: разрабатываем сайты и лендинги, настраиваем рекламу в интернете, SMM и SEO продвижение и внедряем CRM системы. И второе направление - обучаем людей запускать рекламу в Инстаграм, Фейсбуке и Тик Токе.

В условиях кризиса наша сфера стремительно растет, так как все бизнесы переходят на онлайн и наши сотрудники среди немногих имеют возможность сейчас работать и зарабатывать большие деньги.

Наши клиенты и партнеры - это предприниматели, бизнесмены, представители МСБ и крупного бизнеса.

Для нас важна профессиональная компетенция соискателя, опыт работы на аналогичной позиции, и, конечно же, личностные качества. Набор ведется на конкурсной основе. Время отбора ограничено!

Обязанности:
- планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, подписание документов и деловых поездок
- проведение собеседовании (групповые и индивидуальные)
- помощь в адаптации новых сотрудников
- согласование по поручению руководителя вопросов с работниками компании, доведение до них указаний и распоряжений руководителя контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- выполнение работы по подготовке совещаний и мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- составление, приём, учет, проверка и своевременная передача документов (договора, счет на оплату, АВР, счет фактура), сообщений и информации руководителю (письменно и/или устно)
- коммуникации с командой и партнерами
- составление различных отчётов, писем, презентаций, перевод корреспонденции
- осуществление качественного сбора необходимой информации и материалов
- обеспечение комфортного рабочего места для команды: забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения
- обеспечение руководства и сотрудников канцтоварами и т.п.
- организация мастер классов, вебинаров и марафонов
- организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования билетов и гостиниц, организация трансфера, программы поездок и - т.п.)
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Общие требования:
- наличие успешного опыта на аналогичной позиции от 1 года
- знание принципов работы инструментов digital маркетинга
- умение вести деловое общение
- способность самостоятельно разрешать сложные ситуации
- грамотная речь
- свободное владение языками: русским и казахским, английским
- умение работать в команде
- высокая степень самоорганизации и нацеленность на результат
- уверенная работа на компьютере, CRM системе, email и WhatsApp
- навык работать над несколькими задачами одновременно
- умение работать с документами (Excel, Google Docs)

Требования по работе с руководителем:
- Хорошая память (важно все всегда помнить)
- Самостоятельность (при возникших ситуациях решать что делать)
- Меньше вопросов и лишних разговоров
- Говорить четко и ясно
- Доведение дел до конца
- Не оправдываться, а донести до четкого результата
- Быть инициативным (если заметили что что-то не так, то сразу это исправили)
- Задачи выполнять четко по дедлайну
- Напоминать о задачах (встречи, проверка документов)

Ключевые качества ассистента руководителя (помощника генерального директора):
- Желание развиваться
- Гибкость
- Дисциплинированность
- Ответственность
- Быстрообучаемость
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Проактивность
- Внимательность
- Исполнительность
- Организаторские способности
- Находчивость
- Высокая работоспособность
- Хорошая память
- Позитивность
- Честность
- Опрятность

Условия:
- График работы: 09:00 - 18:00 пн-пт
- Оклад + бонусы
- Испытательный срок - 3 рабочих дня (неоплачиваемые)
- Современный офис в центре города (SmartPoint, БЦ Almaty Towers)
- Тренажерный зал
- Sleeping Zone (специальные капсулы для сна)
- PlayStation 5
- Настольный теннис
- Бильярд
- Турник, брусья и груша
- Праздничные мероприятия
- Тимбилдинги
- Комфортабельное рабочее место
- Поддержка на всех этапах работы
- Карьерный рост (ассистент руководителя -> главный ассистент руководителя -> партнер)
- Бонусы при достижений целей - чем выше результат, тем выше доход

Что получишь:
- Главная ценность – опыт и знания по маркетингу, продажам и бизнесу, которые в дальнейшем сэкономят тебе кучу времени и денег
- Перспектива карьерного роста
- Участие и понимание всех бизнес-процессов маркетингового агентства
- Знакомство с успешными предпринимателями и топ менеджерами крупных компании

Также Вам откроется БЕСПЛАТНЫЙ доступ к обучениям:
- Курс по таргетированной рекламе от нашего агентства
- Курс по запуску бизнеса от Ринаджи
- Курс по товарному бизнесу от Федяева

Этапы отбора:
1. Мы свяжемся с тобой, если нас заинтересует твое резюме
2. Тебе будет назначено собеседование с директором в нашем офисе
3. Если ты на собеседовании покажешь свой профессионализм и понравишься директору, то ты будешь приглашен на испытательный срок (3 рабочих дней - неоплачиваемые)
4. После окончания испытательного срока ты будешь принят в команду

Итак, что тебе нужно сделать - Откликнуться на вакансию

Внимание! Вместе с откликом ждем от тебя сопроводительное письмо, в котором ты коротко опишешь себя и укажешь 3 причины, почему именно ты достоин этой работы.

Отклики без сопроводительного письма РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.