Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер на ресепшн • Москва - id387 (вакансия в архиве)

Ваши обязанности:

• Встречать гостей, заказывать пропуска. Подавать кофе руководству и гостям
• Принимать и распределять звонки
• Работать с почтой и курьерами (прием, сбор и отправка корреспонденции)
• Упорядочивать документооборот, проходящий через ресепшн
• Заказывать канцелярию, воду, и другие тмц для офиса
• Заказывать промо-продукцию (календари, ежедневники, визитки, сувенирка)
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, взаимодействовать с клининговыми и сервисными службами
• Организовывать поездки для руководства и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, транспорта и т.д.), travel-support
• Помогать в организация выставок, корпоративных мероприятий
• Собирать и рассылать закрывающие документы и акты сверок от поставщиков услуг
• Составлять заявки на оплату расходов офиса
• Выполнять поручения от руководства по работе офиса

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 3 лет
• Знание делового этикета и умение его применять
• Английский язык на уровне «upper-intermediate»
• Знание ПК и офисных программ (пакет MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать как в коллективе, так и самостоятельно решать задачи!

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» З/П
• Корпоративная мобильная связь
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок – до 3 мес.
• Комфортабельный офис в центре Москвы
• Кофе/чай для сотрудников