Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент председателя совета директоров • Москва - id240 (вакансия в архиве)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет персонального ассистента председателя совета директоров в крупную российскую компанию (устойчивый бизнес) с перспективой роста до руководителя административного аппарата

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя
• Ведение календаря поздравлений сотрудников, партнеров и пр.контактов руководителя ведение адресной книги ведение контактов (сканирование, сохранение, поиск контактов)
• Ежедневное документирование и отслеживание выполнения задач от руководителя
• Маршрутизация поручений/ задач (самостоятельное делегирование задач, контроль их исполнения)
• Взаимодействие с коллегами, партнерами, подрядчиками
• Организация встреч и переговоров, участие в них, ведение протоколов / заметок
• Подготовка документов от имени руководителя
• Контроль входящих документов
• Поиск, анализ и актуализация информации
• Оформление представительских расходов
• Разбор почты руководителя
• Полная тревел-поддержка руководителя
• Организация частных и корпоративных мероприятий
• Поиск и заказ товаров и услуг
• Координация водителей и домашнего персонала (при необходимости)
• Организация чая/кофе для гостей руководителя
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Обязателен релевантный опыт работы: управление административным аппаратом / Family office
• Знание английского языка - свободное владение (С1-С2)
• Деловой стиль

• Высокий уровень коммуникабельности, организованности и стрессоустойчивости

• Эмпатия

• Умение расставлять приоритеты

• Конфиденциальность

• Внимательность к деталям

• Умение работать в сжатых сроках

• Системность

• Инициативность

• Знание MS Office

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение делегировать и контролировать

• Лояльность к рутинным задачам

• Опыт работы со сложным руководителем

• Умения анализировать и «упаковывать» информацию в соответствии с запросом руководителя

• Высокие навыки планирования

• Проактивность

• Высокая работоспособность

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• ДМС после испытательного срока

• Испытательный срок 3 месяца

• Премии 2 раза в год

• Ненормированный рабочий график, поддержка 24/7
• Предоставляется мобильный телефон и ноутбук
• Возможны командировки
• Большие перспективы карьерного роста