Вакансия • Офис-менеджер/администратор, Санкт-Петербург
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
• ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ
Вакансия в архиве • Офис-менеджер/администратор, Санкт-Петербург
ГРЕВС (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 147к2
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
Документальное сопровождение (проверка оформления, корректировка, регистрация, сканирование) Составление реестров документов (договора, приказы, исходящая/входящая документация). Организационно-административные функции, делопроизводство и документооборот: - Еженедельная, ежемесячная отчетность
- Реестр заявок
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач
Работа с входящей /исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки. Оформление командировочных документов (заказ авиа и ж/д билетов, регистрация на авиарейс, подбор и бронирование гостиниц) Офис-менеджмент (поддержание жизнедеятельности офиса) - Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, мебели, воды и т.д.
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России
- Контроль баланса топливных карт
- Контроль баланса корпоративной мобильной связи и своевременность пополнения счета
- Решение спорных вопросов с поставщиками данных услуг
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс). Работа с входящими/ исходящими звонками. Работа с информационно рекламными материалами (заказ визиток, инвентаризация и выдача рекламных материалов) Ведение офисных расходов, платежного документооборота Выполнение поручений руководителя/начальника отдела. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Архив документации (прием, учет, хранение). Требования:
Высшее образование Опыт работы на аналогичных должностях от 5 лет Грамотная устная и письменная речь Общительность, доброжелательность, организованность, четкость, пунктуальность, хорошие организаторские способности, хорошая оперативная память, высокий уровень культуры, хорошие аналитические способности Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) Условия работы:
- Испытательный срок 3 месяца
- Место работы: Ленинский проспект, д.147, корп. 2. м. Московская /Ленинский проспект
Официальное оформление по ТК
Пятидневка с 9:00-18:00, Пятница до 16:45, обед с 13:00 до 13:45
Уютный офис
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 147к2 Updated: 18 April 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Администратор офиса
OASIS GROUP COMPANY
З/п: от 200000 до 270000 KZT
Администратор офиса
GLOBAL GATEWAY FIRM
З/п: от 4000000 до 10000000 UZS
Администратор офиса
KazGeoTech
З/п: от 250000 до 300000 KZT
Администратор офиса
Хандова Ирина Александровна
Офис-менеджер/Секретарь
УК БЁРДЗ
З/п: от 120000 до 120000 RUR
Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ГРЕВС - Офис-менеджер/администратор, Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно: