Вакансия • Личный помощник руководителя, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Личный помощник руководителя, Москва
Мы ищем человека, который:
- имеет опыт работы личным помощником руководителя (от 3-ех лет)
- любит свою профессию, предан интересам руководителя
- обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта, внимателен к деталям, проактивен
- умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения
- устойчив к стрессовым ситуациям, коммуникабелен
- быстро и качественно выполняет поручения руководителя.
От Вас требуется:
- высшее образование, грамотная устная и письменная речь, знание стандартов делового этикета и делового письма
- постоянно быть на связи с руководителем в рабочее время, максимально оперативно включаясь в возникающие задачи
- активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, перфекционизм
- коммуникабельность, гибкость, неконфликтность
- способность к работе в режиме многозадачности
- умение правильно расставлять приоритеты
- высокий уровень контроля и самостоятельности в выполнении ежедневно повторяющихся задач
- способность быстро и правильно реагировать, принимая решения по рабочим вопросам
- ответственность, аккуратность и внимательность при работе с информацией,
- настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат
- уверенное знание ПК: Word, Excel, Power point и др., офисной техники.
Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
Курирование нескольких блоков работы - секретариат, задачи по актуальным бизнес направления руководителя, личные поручения руководителя - подробнее:
- полная офис-поддержка руководителя, в том числе, подготовка писем, документов, презентаций, поиск информации, необходимых руководителю
- проведение первичного отбора кандидатов на работу и предоставление руководителю
- работа c информацией: поиск, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном виде руководителю
- организация жизнедеятельности офиса, в том числе, закупка расходных материалов, взаимодействие со службой клининга
- встреча гостей руководителя: заказ пропусков, встреча: вода/чай/кофе
- выполнение личных поручений руководителя, в том числе, поиск домашнего персонала, контроль и своевременная оплата штрафов ГИБДД, ежемесячных счетов
- работа с различными государственными структурами: заказ, оформление и получение документов
- мониторинг и аналитика рыночных цен на объекты коммерческой недвижимости – купля/продажа, аренда – по поручению руководителя
- техническое размещение и обновление актуальной информации о продаже, аренде объектов недвижимости на Интернет ресурсах: Циан и др.
- работа с базами данных в Excel (внесение данных, выгрузка и отслеживание актуальной информации)
- работа с документацией: систематизация, хранение и др.
- заполнение шаблонов договоров, печать и сшивка документов, сканирование, копирование документов – для руководителя
- поиск и выбор исполнителей для разнообразных работ на таких сервисах как Kwork, YouDo, Profi и т.д., контроль их работы
- помощь Руководителю в текущих вопросах, выполнение иных поручений.
Мы предлагаем следующие условия:
- Уровень дохода от 100 000 рублей – на руки (итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом).
- Рабочая неделя 5/2, график работы с 10.00 до 19.00.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Рабочее место: гор. Москва, станция метро Ломоносовский проспект.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Моя История - Личный помощник руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.