Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент/помощник руководителя • Москва - id380 (вакансия в архиве)

Добрый день, уважаемый соискатель или соискательница на должность помощника руководителя/бизнес ассистента.

Ваш будущий работодатель - молодой успешный московский предприниматель с хорошей репутацией, сооснователь стремительно развивающейся краудлендинговой платформы и владелец небольшого юридического бизнеса, а также спортсмен триатлет, организатор спортивных мероприятий и благотворительных акций.

Мы ищем помощника по двум причинам. Во-первых, предыдущий ассистент внезапно вышла замуж и уехала жить в другой город.

Во-вторых, рабочее время вашего будущего руководителя нужно освободить от большого количества рутинных задач, требующих зачастую творческого подхода.

Идеально, если вы будете сообразительны, чтобы самостоятельно разруливать возникающие задачи и проблемы, занимая минимум времени вашего руководителя в их решении.

Еще один важный момент. На позицию помощника руководителя откликается обычно более 1500 соискателей. Поймите, нам бывает порой очень трудно отобрать самых достойных на основании ваших резюме, а пообщаться со всеми физически не хватит времени.

Поэтому мы предложим вам пройти пару опросов и выполнить тестовое задание. Обещаем, что не будем использовать ваше время и ваш труд в коммерческих целях. Отнеситесь, пожалуйста, к этому, как к игре.

Мы надеемся, что именно вы тот самый кандидат, которому понравилась наша вакансия и который вольется в нашу команду.

Ваши обязанности будут такие:

• поиск и размещение информации в интернете

• планирование и контроль расписания руководителя

• отслеживание и контроль исполнения поручений руководителя

• поиск сотрудников в компанию

• поиск подрядчиков для выполнения разовых работ

• ведение переписки по электронной почте

• подготовка деловых писем

• быть всегда на связи

• выполнение других поручений

Мы с вами сработаемся , если вы :

- легко общаетесь с людьми, и вам это нравится

• сообразительны, схватываете все на лету , любите решать задачи вместо того, чтобы объяснять , почему вы с ними не справились

• спокойно переносите накал страстей , не обижаетесь как школьник и не взрываетесь на ровном месте

• умеете быстро находить любую информацию в интернете

• легко можете заниматься составлением таблиц в excel и вас не пугает рутина

• грамотно говорите на родном языке , ваша речь не засорена штампами и словами-паразитами

• можете письменно без ошибок излагать свои и чужие мысли

• всегда внимательны, то откликнувшись на нашу вакансию, вы не ограничитесь шаблонными ответами и казенными фразами, а напишите несколько слов о себе человеческим языком.

• круто если умеете делать презентации.

По условиям:

• периодически вам нужно будет появляться в офисе, который находится в центре Москвы, у вас будет свое рабочее место. Но большую часть времени можно будет работать удаленно из дома.