Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id341 (вакансия в архиве)

«Классик» — современная, технологичная, динамично развивающаяся компания в сфере оптово-розничных продаж мороженого, эксклюзивный дистрибьютор продукции «Чистая Линия». Сегодня мы являемся лидером: держим планку и намерены покорять новые высоты. Сейчас мы открываем позицию Офис-менеджера в наш офис в г. Долгопрудный, ул. Виноградная д. 9В

Обязанности:

• Организация и координация встреч с ключевыми клиентами, посетителями, гостями (телефонные переговоры, обработка заказов, подготовка документов на подпись генеральному директору).
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
• Помощь в организации собеседований, ведение базы данных кандидатов, ведение табеля рабочего времени.
• Организация поздравлений сотрудников, помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай и кофе, канцелярия, оргтехника и мебель).
• Организация командировок для сотрудников (поиск и приобретение билетов, бронирование гостиниц).
• Почтовые отправления.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя.
• Знание программы MS Office, Word, Excel, знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства (документооборота) будет Вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00.
• Местоположение офиса: на территории завода Чистая линия в г. Долгопрудный (15 минут от метро Алтуфьево по Дмитровскому шоссе).
• Скидки на продукцию компании.
• ДМС по истечении 1 года работы в Компании.