Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id325 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков и документов, оформление пропусков
• Организация приема гостей
• На постоянной основе заказ еды, расходных материалов, канцелярских товаров для нужд офиса
• Работа с поставщиками услуг и подрядчиками, и при необходимости их поиск (такси, клининг, еда в офис, курьеры, ремонт техники, корпоративные подарки, печатная брендированная продукция)
• Контроль и поддержание чистоты офиса
• Выполнение личных поручений руководителей компании
• Бронирование переговорных комнат и организация zoom-конференций
• Бюджетирование и согласование административных расходов с руководителями компании
• Ежемесячный заказ выписок ЕГРЮЛ
• Решение текущих вопросов с арендодателем
• Взаимодействие с HR (курирование ДМС, встреча новых сотрудников компании и помощь в адаптации)
• Ведение финансовой отчётности по расходам админблока
• Организация поздравлений сотрудников со значимыми событиями
• Travel-поддержка сотрудников компании (жд, авиа-билеты, гостиницы, такси, визы)
• Самостоятельный выбор подарков и организация поздравлений клиентов (Новый год, 8 марта)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года
• Хорошее знание MS Office
• Английский язык - Intermediate
• Грамотная устная и письменная речь
• Соблюдение офисного дресс-кода
• Способность работать в многозадачном режиме
• Высокий уровень ответственности, самодисциплины и инициативности
• Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
• Опыт работы с несколькими руководителями будет преимуществом.

• Современный и комфортабельный офис у м.Таганская/Марксистская
• Полная медицинская страховка после испытательного срока
• Корпоративное такси
• Небольшая компания и по-настоящему дружный молодой коллектив (вместе ходим на квизы, в караоке, играем в настолки, катаемся на коньках и многое другое)
• Фрукты, кофе, все виды молока и мороженое в свободном доступе