Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Тюмень - id368 (вакансия в архиве)

В команду делопроизводителей Главного управления строительства Тюменской области требуется единомышленник, который готов взять на себя интересный, но при этом ответственный блок работы с корреспонденцией. Нам нужен специалист, который комфортно чувствует себя с задачами, требующими внимания к деталям, умеет своевременно принимать решения, несет ответственность за результат, имеет высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчив и систематически совершенствует круг своих профессиональных знаний.

В Ваши обязанности может входить:

- обеспечение единого порядка работы с документами с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (СЭД Directum RX)

- подготовка проектов поручений к входящей корреспонденции (анализ поступающих документов, понимание этапов их исполнения, определение структурных подразделений, которые должны быть привлечены к работе по документу, и сроков их исполнения)

- осуществление контроля исполнения поручений

- осуществление контроля за соответствием проектов подготавливаемых документов установленным в организации требованиям

- прием телефонных звонков.

Наши требования:

- наличие высшего образования, при этом требования к направлению (специальности) не устанавливаются

- готовность к изучению законодательства в сфере деятельности Главного управления строительства, заинтересованность в его грамотном применении на практике

- развитые аналитические способности, включенность в рабочие процессы и коммуникации, критическое мышление и способность аргументированно отстаивать свое мнение, стрессоустойчивость

- умение работать в режиме многозадачности

- умение придерживаться делового стиля поведения, основанного на самодисциплине и выражающегося в профессиональной компетентности, обязательности, аккуратности, точности, внимательности

- знание систем электронного документооборота не обязательно, однако опыт работы в СЭД Directum 5, Directum RX может быть преимуществом

- готовность к ненормированному рабочему графику (при необходимости)

- грамотная устная и письменная речь

- уверенное пользование ПК, офисной техникой.

Мы предлагаем:

- дружелюбный коллектив

- офис в центре Тюмени

- 5-ти дневная р.н.: пн.-чт. 08:45 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00

- перспективы обучения

- з/п от 500 т.р. в год (в сумму включаются оклад, надбавки и премии), при условии успешного прохождения испытательного срока может быть рассмотрен вопрос увеличения уровня заработной платы, поступления на государственную гражданскую службу

- наставничество (на начальном этапе у Вас будет наставник, который ускорит адаптацию, поможет в трудной или нестандартной ситуации, в том числе с освоением системы электронного документооборота).

Просим откликаться на вакансию только при условии соответствия указанным требованиям.