Работа в Москве, вакансия - Менеджер по организации мероприятий • Москва - id365 (вакансия в архиве)

Команда Яндекс Вертикалей (сервисы Авто.ру, Яндекс Недвижимость, Яндекс Аренда и Яндекс Путешествия) ищет специалиста, который будет помогать организовывать мероприятия и спецпроекты разных типов, уровней сложности и масштабов и возьмёт на себя все задачи, связанные с производством сувенирной продукции, производством стендов и клиентских зон.

Что нужно делать:

• отвечать за организацию собственных офлайн- и онлайн-мероприятий как для бизнес-аудитории, так и для пользователей (выбор формата, площадок онлайн или офлайн, кейтеринг, техническое оснащение, оформление, механики взаимодействия с аудиторией, персонал, подарки и др.)
• прорабатывать концепции интеграций в партнёрские B2B- и B2C-мероприятия (стенды, интерактивные зоны и т. д.) с последующей реализацией на всех этапах подготовки и проведения
• формировать бюджет мероприятия и следить за его исполнением
• работать с подрядчиками и типографиями, имеющимися в пуле, проводить тендеры совместно с отделом закупок и искать наиболее выгодные условия для размещения заказов
• тесно взаимодействовать с внутренними командами для решения задач в рамках проекта (заказчики, дизайнеры, юристы, закупки, логистика, бухгалтерия и др.).
• разрабатывать и производить подарки, сувенирную и полиграфическую продукцию, сопровождать задачи на всех этапах: утверждение цветопроб, производство образцов, запуск в производство, отгрузка, контроль качества и сроков печати тиражей, контроль распределения и своевременное пополнение складских запасов
• выстраивать процессы (совместно с отделом продаж) по интеграции в региональные мероприятия дилеров и контролировать качество исполнения на местах.

Мы ждем, что вы:

• имеете опыт работы в сфере организации мероприятий на менеджерской позиции, преимуществом будет опыт ведения проектов для автомобильных брендов или в сфере IT
• имеете знания в области реализации офлайн- и онлайн-мероприятий под ключ, технологических процессов производства полиграфической и сувенирной продукции
• умеете работать в команде, в условиях многозадачности
• обладаете структурным мышлением, ответственны (крайне важно при планировании бюджетов)
• самостоятельны и инициативны
• способны к креативному подходу к любому новому проекту, умеете работать не по шаблону
• имеете опыт управления проектами.

Условия:

• оклад и премии по результатам работы
• расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей
• современный офис с парковкой и всеми необходимыми для комфортной работы и отдыха условиями
• официальное трудоустройство
• компенсация оплаты питания на территории офиса и в его окрестностях
• гибкий график для тех, кто вовремя выполняет задачи
• ипотечные программы
• тренажёрный зал, йога, химчистка в офисе
• профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт
• культура открытости и взаимопомощи
• высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты.