Вакансия • Специалист по документообороту, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Специалист по документообороту, Москва
Ваши задачи:
- Финализация договоров по результатам закупочных мероприятий (внесение прайс-листов, реквизитов, контактов, проверка корректности и соответствия корпоративных требований и шаблона договора используемому в тендере)
- Визирование договоров и ДС с заказами в электронной системе, отслеживание получения согласований, проактивное участие в процессе и умение провести одобрение в кратчайшие сроки
- Подписание бумажных версий договоров и ДС у руководства, дипломатичное взаимодействие с ассистентами руководителей, выстраивание партнерских отношений с функцией
- Отслеживание срока окончания действия договоров и ДС, информирование руководства
- Ведение реестра договоров
- Хранение и систематизирование документации
- Подготовка и ведение отчетности по статусу согласования договоров в системе
- Анализ процессов и предложение решений по оптимизации.
Мы ожидаем:
- Опыт работы в документообороте или с большим количеством документов от 1-го года
- Опыт работы с договорами
- Опыт визирования документов в электронных системах
- Опыт ведения отчетности и отслеживания сроков
- Опыт работы с архивом, ведения реестра.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ
- Высокий уровень заработной платы (обсуждается по итогам интервью)
- Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж
- Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson
- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников
- Социальная ответственность: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Ozon - Специалист по документообороту, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.