Работа в Москве, вакансия - Секретарь учебной части • Москва - id345 (вакансия в архиве)

• Входящие и исходящие звонки
• Отправление и прием корреспонденции (почта, курьерские службы)
• Регистрация и хранение входящих и исходящих документов
• Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде)
• Протоколирование рабочих встреч
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• Оформление и ведение личных дел обучающихся
• Оформление, по запросу родителей/ законных представителей детей, справок о прохождении обучения в Учреждении
• Работа с офисной техникой: копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Общение с родителями и представителями учеников
• Встреча гостей школы.

• Высшее образование (преимущественно делопроизводителя)
• Приветствуется аналогичный опыт работы
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание этики делового общения, владение правилами речевого этикета
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость
• Желание постоянно развиваться

• Работа в современной частной школе (у школы есть лицензия и аккредитация на образовательную деятельность)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни)
• Оборудованные кабинеты со всеми необходимыми материалами
• Стабильная и конкурентная заработная плата с ежегодной индексацией
• ДМС при удачном прохождении испытательного срока
• Заработная плата и график работы обсуждаются индивидуально по итогам собеседования
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Молодой коллектив активных и творческих людей
• Бесплатные обеды и чай/кофе в свободное время в учительской на мягком диване =)

Если Вы полностью прочитали нашу вакансию, то откликайтесь и в сопроводительном письме напишите кратко информацию о себе, своих достижениях, почему хотите работать в нашей школе и почему считаете, что Вы подходите!

Ждем самых талантливых и мотивированных кандидатов с желанием постоянно развиваться.

Удачи!